2009
年3月11日
下午，
学院在四楼中心会议室召开了档案工作经验学习交流会。院办公室副主任黄爱良、院内各单位档案工作分管领导和兼职档案员等60余人参加了会议。
依据会议安排，大家首先
参观了机电系档案室、土木系档案室和各单位的2008年档案；然后，大家
进行交流
。教务处、保卫处、机电系、图书馆、校企处、后勤集团、国资处、学工处、就业处、土木系等单位的档案工作分管领导和兼职档案员就本部门开展档案工作的经验和体会作了典型发言。与会者围绕档案工作开展了热烈的讨论，并就如何做好公文的督办、档案建设和发挥档案作用等方面提出了很好的建议。
最后，院办公室副主任黄爱良就档案工作的重要性作了重要讲话，他强调：档案工作在学院建设中发挥着极其重要的作用。他要求大家档案工作一定要做在平时，必须是日常化，各单位的领导务必要重视档案工作；档案室要进一步加强对全院档案工作的管理和指导；各部门领导要加强监督检查，部门之间互相支持、相互配合，做好档案的收集、归档和利用工作，共同推动学院档案建设再上新台阶。
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