为了做好历届毕业生遗留问题清理工作，落实黄职校[2009]15号文件精神，土木建筑工程系成立了毕业生遗留问题清理工作小组，商讨落实此项工作的具体方法及有效措施。
系领导高度重视，由领导牵头督办到班级、历届辅导员责任到学生，要求每位小组成员决不能敷衍塞责、马虎了事。在清理过程中，辅导员可通过QQ群、同学转告、联系电话、邮寄信函等多渠道联系到学生本人，告之学院现阶段领取毕业证的相关政策并要求学生本人及时回校领取毕业证；对于已领取毕业证的同学，辅导员一定要与学生本人进行确认，做好电话记录并及时上报我系，由系到学工处核实。
在清理过程中，系领导要求历届辅导员满腔热情地为毕业生服务，对于逾期未办理毕业证的毕业生，由辅导员详细了解其暂未领取的原因，如毕业生确有特殊情况不便返校领取毕业证，辅导员可在受其委托的情况下热忱为其代办。在系清理小组的积极部署下，辅导员采取了形式多样、灵活有效的联系方式，毕业生遗留问题清理工作卓有成效。
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