2009年11月22日下午2:30，土木建筑工程系召开预防季节性流感工作会议。系党总支书记胡燕、副书记黄正东，团总支书记张永以及全体辅导员、部分学生干部参加了此次会议。会议由黄正东副书记主持。
黄正东首先传达了学院预防季节性流感工作会议精神，并结合我系的实际情况作了安排和部署。他要求辅导员和学生干部要积极行动起来，做好学生的晨检和午检工作，并告诉同学们如何预防：勤洗手，多喝水，不到人多的地方去，保持寝室、教室经常通风，根据天气的变化做好保暖工作。
系党总支书记胡燕作了总结，她从四个方面提出了要求：一、要做好宣传工作，正确宣传学生如何应对季节性流感，同时要做到处事不慌。二、要做好预防工作，“凡事预则立，不预则废”。要加强对学生的引导，保持好个人卫生和集体卫生，要按照学院的安排做好各项预防工作。三、要做好患病学生的治疗工作，辅导员和学生干部要密切关注季节性流感学生的治疗情况，给学生无微不至的关怀。四、要有责任意识，用心对待学生，大事面前要毫不动摇的按照学院和系里的要求做好各项事务，各负其责确保万无一失。
会后，各辅导员按照院、系会议精神，利用晚自习时间深入到班级，积极宣传和引导学生做好季节性流感的各项工作，为我系积极应对季节性流感工作奠定了良好的基础。
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