2009年12月4日，机电工程系在系会议室召开了2010届毕业生就业专题会议。系党总支书记冯灵武、副书记夏俊章、系副主任倪祥明、学管主任邱俊、就业干事江仁杰及2007级全体辅导员参加了会议。会议由夏俊章主持。
本次会议分为三项议题。首先，各位2007级辅导员就自己填写的“机电工程系2010届毕业班学生状态一览表”进行汇报，详细说明本班级顶岗实习、学校推荐、自主就业等人数的统计情况；夏俊章就班级办理离校手续和不在校学生的就业情况及去向提出问题，要求辅导员应督促离校学生及时办理离校手续。接着，倪祥明安排了学生顶岗实习的后期工作，要求各辅导员认真采集信息填写院教务处下发的“学生顶岗实习鉴定表”，并对办理顶岗实习资格审查程序及学生办理就业离校手续进行了详细的说明。最后，徐小梅老师就2007级档案采集工作作了说明和要求。
夏俊章就本次会议强调了两点要求。一是要求各辅导员要从思想上高度重视后期工作，随时掌握学生的工作状态；二是要认真办好学生的离校手续认定工作。
冯灵武对本次会议进行了总结，他要求全系教职员工要树立对2007级学生从教学、管理到就业一盘棋的思想；要热情周到地为2007级毕业生做好各项服务工作；要做到一切工作从有利于促进学生就业为出发点。
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