2010年11月2日下午，机电工程系在系会议室召开创先争优活动动员大会，全系教工党员参加会议，部分非党员中层领导干部列席会议，会议由系党总支副书记夏俊章主持。
会上，首先由系主任倪祥明解读《机电系党总支关于在教工、学生党支部及全体党员中深入开展创先争优活动的实施方案》，重点对创先争优活动的主要内容和活动安排上给予详细说明，明确在创先争优活动中要做到四个结合，一是与创建国家骨干院校相结合；二是与创建国家级文明单位相结合；三是与目标考核相结合；四是与师德、师风、师能建设相结合。
动员会上，系党总支书记冯灵武从四个方面结合实际工作做了动员报告，一是开展此次创先争优活动的重要意义；二是开展此次活动的总体要求；三是此次活动必须要突出的主要内容；四是机电系如何开展此次活动。此报告对机电系如何开展创先争优活动明确了方向，鼓舞了士气，增强了干劲。
随后，系党总支副书记夏俊章传达了学院党委组织部《关于做好迎接2010年省市党的基层组织建设考核工作的通知》，并就近期需开展的工作了做具体部署。
最后，全体党员签订了《机电工程系党员承诺书》。冯灵武同志要求全系党员不仅要签下自己的名字，更重要的是要结合承诺书的内容，积极行动,认真落实,使全体党员在此次活动中取得新佳绩。
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