4月18日晚6:30,建筑学院在培智楼二楼会议室召开了资助工作学生干部培训会。建筑学院党总支副书记黄正东、学生会档案管理部、先进考核部、各班级资助员参加了培训会。培训会由建筑学院负责学生资助工作的陈继乾老师主讲。
党总支副书记黄正东对我院资助工作学生干部队伍的建立和培养非常重视。会上,他从六个方面对学生干部提出了要求:一是加强资助政策的学习和研究,成为资助的专才;二是要广泛宣传,做到班级人人熟悉资助相关政策;三是要细心观察、全面了解班级贫困生库学生群体,做好跟踪考察和全面考核工作,并及时沟通;四是熟悉资助评审程序,组织评议小组公平、公正、公开有计划按步骤评审;五是工作要有高度的责任心,细致认真地审核每份材料,保证资助档案规范、上交及时;六是要加强计算机应用技术的学习,规范做好电子文档,并注意信息资料的保密。
接着,陈继乾老师就学生资助工作实务从三个方面进行了详细讲解:一是解读了国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金、湖北省人民政府奖学金、学校特别奖学金、生源地信用助学贷款政策和应征入伍学生学费补偿等资助政策;二是结合我院实际,按《XK星空建筑学院奖助学金评审实施细则》,详细讲解了《建筑学院贫困生信息库》的建立、《建筑学院贫困生量化考核表》中的每项指标解释,重点强调了各项资助政策的申请办理流程及注意事项;三是演示了如何规范地填写相关表格,装订完整规范的档案材料。
最后,陈继乾老师还就学生干部们对资助政策、评审程序、资料归档等方面存在的各种疑问进行了一一解答。
本次培训会的召开,加强了资助政策在各班级中的宣传力度,发挥学生干部队伍在资助政策宣传、解读、执行、落实及资助工作信息收集、反馈、整理归档等方面的作用。同时也为我院5月份开展2012-2013年度国家奖助学金预评审工作做好了准备。

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