2016年2月26日下午14：30，基建处在校行政会议室召开学校运动场、附院建设工程协调工作会议。参会人员有党委委员胡燕，基建处、后勤处、学工处、团委、教务处、公共课部、附属医院、机电学院、建筑学院、现代教育技术中心、保卫处、招标中心、财务处、监察处、审计处等处室负责人。会议由国资处、基建处处长丁茂喜主持。 

首先，丁茂喜处长重点介绍了两个建设工程项目的工期安排和开工前及施工过程中需要协调解决的一些问题。接着，各教学单位和职能处室负责人积极的发表意见，提出建设性的解决方案和建议，一致表示全力配合支持工程建设。最后，党委委员胡燕明确了具体要求，她说：一是基建处要科学、合理、安全的组织施工，把对师生的生活和学习影响降到最低；二是各个部门要为工程项目建设积极提供支持，主动配合；三是受影响的教学单位和职能处室负责人，要向广大的师生做好解释工作，争取理解和支持。 

此次协调会为保证工程顺利施工奠定了基础，工程将在本学期竣工。一个美观、适用的运动场和医疗中心将为全校师生的工作、学习和生活提供更加有力的保障。