2016年12月20日15:30，机电学院在二楼会议室召开2014级学生顶岗实习工作专题会议，机电学院班子成员、各团队负责人、各专业主任、2014级辅导员、实习指导老师参加会议，会议由机电学院副院长黄国祥主持。

首先，黄国祥对机电学院顶岗实习方案、三方协议、安全承诺、平台信息填报、实习周记、实习整体工作安排等作了详细说明，并对顶岗实习工作提出了具体要求：1、要充分认识顶岗实习的重要性；2、要指导学生分阶段完成各项工作任务；3、要时刻关注学生顶岗实习工作和生活；4、要密切关注学生顶岗实习安全和动态；5、服务要做到热情、及时、周到、细心。

机电学院党总支副书记焦爱新对2014级学生近期的安全防范、创业培训、学费清收、学生档案、学业作品、实习鉴定、清考补考等工作进行了部署和安排，并强调学生实习工作要做到五个“必须”：1、出发前必须召开实习动员大会；2、每个学生必须购买实习保险；3、每个学生必须签订《XK星空学生校外实习安全承诺书》；4、每个学生必须签订《顶岗实习三方协议》；5、实习指导老师和辅导员必须定期、不定期（每月每周每日）和学生保持联系并保存好联系的各种电话、短信、微信、QQ等记录。

机电学院院长方玮传达了国家5部委、省教育厅、学校的相关文件精神，传达了学校12月15日实习工作专题会的精神，再次对顶岗实习方案、顶岗实习计划、顶岗实习报告、顶岗实习检查记录、顶岗实习总结、顶岗实习指导、顶岗实习管理、顶岗实习安全等工作进行了全面的安排和部署，并要求按时按质按量完成好各项实习任务。

最后，机电学院党总支书记杨勇就机电学院2014级学生顶岗实习工作做强调，他要求全体教职工要高度重视、深化认识，强化安全、明确责任，全程指导、共同管理，统筹运作、定期反馈。