8月26日上午，XK星空2018年迎新工作协调会在凝智楼四楼会议室召开。校长姜安心，副校长熊发涯、万俊华、刘东山，迎新工作领导小组及其办公室的所有成员参加了此次会议。会议由党委委员、工会主席、宣传部长郑柏松主持。

会上，学工处处长熊楚舒解读了《2018年迎新工作方案》，对迎新工作的程序、相关单位的具体职责和新生入学教育等工作进行了详细介绍。随后，各相关单位负责人就方案中的具体细节提出了意见和建议。

熊发涯、万俊华、郑柏松、刘东山就各自分管的领域提出了具体工作要求。

姜安心强调，全校上下要高度重视迎新工作，全员参与，协调配合，各负其责，认真落实。各相关单位要进一步细化工作方案，落细落小；要站在学校全局思考，统筹安排；要有应急预案，及时应对突发事件。他要求全校要统一思想，坚守岗位，遵循“热情周到、便捷高效、安全有序”的原则做好2018年迎新工作。