2007年11月7日，市档案局局长周清、纪检组长李钢带队到我院进行2007年度档案执法年检。

 

　　在三楼会议室，学院党委书记张鹤桥、院长陈年友亲切接见了检查组一行，党委委员、两办主任王维华就学院档案工作的历史、现状、目标作了简单的介绍；院办公室副主任朱建军按照此次档案执法年检的要求，详细汇报了学院近几年来贯彻落实档案法律法规的基本情况以及对照年检内容进行自查的情况。随后，检查组到综合档案库房实地察看，对库藏档案进行了随机抽检，并查看了阅文室以及声像档案等，专家们对我院档案工作给予了高度评价。反馈意见时，周局长认为我院档案工作“基础差，起点高；起步晚，发展快”，有“五大亮点”：一是学院领导高度重视档案工作，舍得投入，措施得力；二是学院档案管理体制健全、制度健全、网络健全；三是档案门类齐全、整理规范、目录到位、移交规范；四是建立了档案管理目标考核制度，增强了各单位抓档案建设的积极性和责任心；五是档案的编研利用好。同时专家们也对我院档案工作提出了建议和要求，希望我院档案工作进一步加强现代化建设，建设一个高规格、高质量的校史陈列馆，争取成为黄冈市教育系统档案规范管理的典范。