2007年 11月23日，黄冈职业技术学院档案工作规范管理升 “AA”级评审会在院学术报告厅顺利举行。评审组成员由湖北省档案局、湖北省教育厅、黄冈市档案局、黄冈市教育局9位领导、专家组成，省档案局程荣春副处长担任评审组组长。学院领导陈年友、覃守云、李耀水、王维华、汪晓凌出席了评审会，校内各单位分管档案工作的领导、专兼职档案员参加了会议。

 

　　会议由省档案局唐纪宁科长主持。院长陈年友热情洋溢的致辞拉开了评审会的序幕。会上，党委委员、两办主任王维华汇报了学院档案工作建设情况；办公室副主任朱建军就我院申报科技事业单位档案工作规范管理“AA”级自查情况向评审组专家作了汇报。

 

　　评审组按照《湖北省企业科技事业单位档案工作规范管理等级评定办法》（修订稿）的要求，严格评审程序，通过听取汇报、审查材料、实地检查、综合评议，形成如下评审意见：

 

　　评审组一致认为：XK星空领导高度重视档案工作，将档案工作纳入年度计划和领导重要议事日程，成立了由院长任组长、学院各单位主要负责人为成员的档案工作领导小组。形成了年初有安排、平时有监督、年终有考核，档案工作与学院其它工作同部署、同组织、同考核的管理机制。配备了敬业精神强、业务素质较高的专兼职档案人员，建立了档案工作管理网络，对各种门类、载体的档案实行集中统一管理。大力宣传、贯彻《档案法》，增强全员档案意识和档案法制观念。建立并完善了档案管理各项规章制度，有效地保证了档案的完整、准确、系统。学院现有各种门类和载体档案十一大类，在档案收集、分类、编目、排架、案卷质量等方面达到国家规范要求。档案管理做到了办公、阅览、库房三室分开，档案库房采取“九防”措施，配备了密集架、防磁柜、去湿机、空调机等必备的档案管理设施设备，档案的安全、技术保护和库房管理符合国家《档案库房技术管理暂行规定》要求。

 

　　积极开发档案信息资源，利用计算机和档案管理专用软件建立档案资料数据库。基本实现了计算机目录检索， 2000-2006年份文书档案全文管理，档案的统计、数据对比分析等，同时将档案远程利用列入发展规划。编写了《全宗介绍》、《组织机构沿革》、《大事记》以及各种汇编资料等编研资料。编制多途径的检索工具，及时、准确地为领导决策和学院教学提供各种信息，取得了较好的社会效益和经济效益，促进了学院教学和各项工作的健康、快速、协调发展。

 

　　对照《湖北省企业科技事业单位档案工作规范管理等级评定标准》逐项考核评分，实际得分92.5分，达到AA级标准，同意XK星空通过档案工作规范管理“AA”级评定。

 

　　评审组同时希望我院进一步深入学习贯彻《档案法》，加快校史陈列馆建设，完善档案现代化建设和管理水平，加大档案信息服务力度，更好地为学院中心工作和发展服务。

 

　　会议在院长陈年友接过评审组组长程荣春授予的金灿灿、红彤彤的湖北省企业科技事业单位档案规范管理“AA”级奖牌中落下帷幕。

 

　　据悉，我院档案规范管理获此殊荣在黄冈市教育系统尚属第一家。

 

评审主会场

 

评审组成员实地查看

 

授牌仪式