8月25日上午，XK星空2019年迎新工作协调会在凝智楼四楼中心会议室召开。校长姜安心，副校长万俊华，校长助理、校办主任刘明涛，迎新工作领导小组及迎新办公室全体成员参加了此次会议。会议由党委委员、工会主席、宣传部部长郑柏松主持。

会上，学生工作部（处）部（处）长熊楚舒解读了《2019年迎新工作方案》，对迎新工作的程序、相关单位的具体职责和新生入学教育等工作进行了详细介绍。随后，各相关单位负责人就方案中的具体细节提出了意见和建议。

万俊华、郑柏松就各自分管的领域提出了具体工作要求。

姜安心在总结讲话时强调，全校各部门要高度重视迎新工作，精心组织，周密部署，按照《2019年迎新工作方案》认真落实。对各单位及相关责任人提出四点要求：一是顾全大局，服从安排；二是协调配合，各负其责；三是热情周到，有序高效；四是严明纪律，令行禁止。他要求全校要统一思想，坚守岗位，遵循“热情周到、便捷高效、安全有序”的原则做好2019年迎新工作。