2008年5月26日上午，2007年度档案工作总结表彰大会在学院四楼中心会议室举行。院领导陈年友、覃守云、李家瑞、李耀水、王维华、汪晓凌出席了大会，校内各单位负责人及专兼职档案员参加了会议，到会近百人。会议由李耀水主持。

       

       会上，党委委员王维华同志作2007年度档案检查情况小结；党委副书记覃守云同志宣读学院《关于2007年度档案工作先进单位和先进个人表彰决定》；学院领导为先进单位和先进个人颁奖；计科系罗幼平代表先进单位、土木系刘慧颖代表先进个人交流了经验。

       

       院长陈年友作了重要讲话。他强调，档案工作是提高学院综合水平的基础性工作，是提高干部分析问题的重要手段，是提高管理水平和工作效率的关键性工作，全体干部一定要高度重视档案工作。为进一步提高档案工作水平和质量，他要求，校内各单位一是要重视档案保密工作，做好文件的收发登记，确保文件资料无遗失、泄密事件发生；二是抓好文件的阅处和督办工作，做到阅处不拖延，督办有反馈；三是抓好建档门类的完整性，进一步提高立档的质量，这是所有干群的共同责任；四是切实做好档案人员的业务学习与交流工作，不断提高档案业务水平。他希望这次检查中的不合格单位要引起重视，工作从平时做起，在08年的档案检查评比中不能再有不合格单位；同时希望受到表彰的先进单位和先进个人戒骄戒躁，再接再厉，为推动全校档案管理水平再上新台阶作出更大、更新的贡献。