2月26日下午3：00，后勤饮食烟煤招标会在后勤服务中心会议室召开。参加会议的有副院长李耀水，纪委副书记胡燕、后勤处处长丁茂喜、计财处罗红星主任，后勤服务中心大宗物资采购领导小组成员陈国安、龚勤、夏保卫、王芬香、徐声和、吴全宏，会议由龚勤主持。
参加此次投标的有四个单位，分别是燃通煤炭经营部、金光煤厂、宏润燃料有限公司、江北燃料有限公司。
会议有宣读招标规则、企业分别面谈、领导讲话和评委综合评标四个程序，整个过程做到了公平、公正、透明、有序。
李耀水就本次招标作了重要讲话。他要求参加评分的评委应从供应单位提供的煤炭产地和品种、质量标准和质量保证、计量方法、价格、违约承诺等几个方面的信息和资料，采取科学的方法进行评标。并强调指出，招标会议结束后，应对煤炭供应单位和产地进行实地考察，严把煤的质量关，真正采购到货真价实的烟煤。
陈国安在招标会议结束时也阐明了本次招标的重大意义，并就后勤服务中心成立大宗物资采购领导小组的情况作了通报。他强调，今后后勤中心大宗物资的采购必须严格履行程序，凡要进行招标采购的一定要走招标程序，同时也希望学院监察处、后勤处、计财处等职能部门进行指导和监督。
下午5：00，招标会议圆满结束，其结果将择日宣布。
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