2009年3 月3日下午，校史馆组织召开了黄冈职院校史馆史料征集工作部署动员大会。大会由副院长汪晓凌主持，参会的领导有院党委书记张鹤桥、副书记覃守云，系、部、处室有关领导及档案管理员与会。
会上，首先由图书馆馆长段茂盛就校史馆前期资料收集情况作了汇报，同时就校史馆建设史料收集工作作了详细布置安排。副院长汪晓凌要求各系、部、处室必须按时完成任务。党委副书记覃守云同志就校史资料收集工作作了动员讲话。最后，党委书记张鹤桥就校史馆建立的意义和校史资料征集作了重要讲话，他强调，要把校史馆建成爱国爱校教育的阵地，传承文化的阵地，展示办学成果的阵地，联络校友感情的阵地；扩大学校影响的阵地。要求各系、部、处室必须高度重视此次会议精神，要把此次会议精神在各自单位传达，共同努力建设好校史馆，向校庆献礼！
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