2009年3月12日下午，学院在中心会议室召开了机关处室2009年度工作计划交流会，大会由院党委副书记、纪委书记覃守云主持，院党委书记张鹤桥、院长陈年友、副院长李耀水、工会主席王维华及各系部处室负责人（牵头人）出席了会议。
会上，机关处室负责人采用多媒体课件形式汇报了本部门2009年度工作计划，汇报简洁明了，各部门年度计划有特色、有创新。该交流会为系部机关处室提供了一个相互学习、相互了解、相互提高的平台，将有利于促进学院各项工作的开展。
陈院长作了重要讲话。首先他充分肯定了这次交流会的重要意义。交流是一个互动的过程，能更好地加深各部门对学院整体工作、中心工作的认识；交流是一个学习的过程，能更多地增加了解，相互认识，相互协作，有利于增强团结。其次他强调了两点体会：一是机关处室的年度工作计划思想明确，能围绕学院中心任务想办法、出措施、抓落实；二是机关处室的年度工作计划与观点还须提炼、加工与创新。
张书记作了整体部署与总结性讲话。首先，他对机关处室的2009年度工作计划进行了整体部署。机关处室的年度工作计划要进一步提炼、修改，要以学院2009年“三件大事”为中心，把握处室工作重点，抓住能使处室任务圆满完成的关键措施。其次，他提出了建设“五型”机关的思想，即学习型、创新型、服务型、效能型、节约型。再次，他强调了机关处室的“五项”纪律，即政治纪律、工作纪律、财务纪律、人事纪律、廉洁纪律。最后，他对机关处室提出了“五更”期望，即主动服务更好、学习气氛更浓、办事程序更简、办事效率更高、埋头苦干更多。
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