2010年3月30日上午，在黄冈市档案局业务科科长张梅和院办公室副主任黄爱良的带领下，学院档案室及学院相关单位专兼职档案员近十人前往省AAA级档案管理单位江汉大学档案馆进行考察学习，受到了江汉大学档案馆全体工作人员的热情接待。

 

　　在座谈会上，黄爱良副主任首先介绍了我院的基本情况及此次考察学习的目的。江汉大学档案馆馆长李世祥介绍了江汉大学档案馆的基本情况，副馆长刘云艳就江汉大学档案信息化建设、档案管理软件选择、经费和人力的投入等方面进行了详细说明。随后，在刘馆长的带领下考察组一行参观了江汉大学档案馆，并了解了江汉大学各门类档案收集、整理的详细情况。下午，考察组档案人员分头到江汉大学相应的档案管理部门进行学习交流，在学习过程中，双方档案员就平时在档案收集、整理等工作中碰到的疑难问题进行了热烈探讨。随后刘馆长带领考察组全体成员参观了江汉大学档案馆的微机房。工作人员将南大之星档案管理软件操作流程进行了演示，对各门类的档案查询操作过程进行了讲解。

 

　　通过学习交流，我们感觉到，我院在档案管理方面虽然取得了一些成绩，但与“AAA”标准相比、与兄弟院校相比还存在不足，为此，我院正在准备改善档案建设条件，优化档案环境，加强档案队伍建设，加大资金投入力度，促进信息化建设，提高档案利用率和整体工作效率。我们相信，有学院领导的重视和支持，有各位专兼职档案员的共同努力，我院档案管理工作水平一定会再上新台阶。