9月12日，学校召开创建全国文明校园动态系统材料上传暨“双创”工作推进会，就学校深入推进“双创”工作，再动员、再部署、再发力。学校党委副书记郑柏松出席会议并讲话，校内20家主创部门负责人及主要负责同志、各基层党总支书记参加了会议。会议由副校长刘明涛主持。

郑柏松在讲话中指出，创建全国文明校园，是深入贯彻落实全国高校思想政治工作会议精神的时代要求，对学校全面落实立德树人根本任务和推进学校创建本科职业院校和“双高计划”具有重要意义。“双创”工作是贯彻落实习近平总书记系列重要讲话精神；是培育和践行社会主义核心价值观，弘扬大理精神的内在要求；是黄冈市建设鄂东省域区域性中心城市的迫切要求、提高人民群众生活质量，增强群众幸福感和获得感的重大民生工程。郑柏松就文明校园动态系统上传材料的要求进行了系统培训，肯定了校内各单位在上一轮提交创建材料认真负责的工作作风，同时对下一轮材料提交的要求进行了强调。

刘明涛全面分析了创建形势，要求各学院、各部门，要统一思想、提高认识、主动作为，切实履行基层党总支主体责任，把创建全国文明校园作为当前的一项重要任务，加强领导、精心组织、周密布置、明确任务、责任到人，确保创建工作落到实处、取得实效。他希望全校师生紧密地团结在以习近平同志为核心的党中央周围，按照校党委部署，万众一心，攻坚克难，干在实处，走在前列，为黄冈市创建全国文明城市作出积极贡献，以创建全国文明校园的硕果惠及全体师生。

会上，宣传部负责人解读了全国文明校园动态系统上传创建材料的具体要求，部署了下一阶段工作。

会上，下发了《湖北省高校文明校园测评操作手册》。