11月9日至10日，XK星空在黄冈菱湖宾馆隆重召开“十二五”规划编制工作务虚会。校党委书记张鹤桥，院长陈年友，副院长李耀水，工会主席王维华，副院长汪晓凌、段院生、熊发涯，医药卫生学院党委书记万俊华，各系部和职能部门等二级单位主要负责人，教师代表等，近70人参加了大会。
会议期间，宣传部长李卫光、教务处长夏学文、副院长熊发涯、组织部长郑柏松分别就“十七届五中全会精神、高职‘十二五’发展规划征求意见稿、学校院系调整草案、岗位设置管理相关文件”四个专题进行了解读，负责编制“十二五规划”一统四分的执笔人员向大会交流了写作思路，全体与会人员以高度的主人翁精神就学校十二五规划的编制、机构设置与调整、分配制度改革等问题展开了热烈的讨论，并提出了许多中肯的意见和建议。
11月10日下午，在务虚会的总结会上，校领导李耀水、王维华、汪晓凌、段院生、熊发涯，医药卫生学院党委书记万俊华都从不同角度作了即席发言。
院长陈年友作了重要讲话，陈院长指出，“十二五”规划是指引学校未来五年发展的行动纲领，规划的编制工作是事关学校未来发展的一项基础性、全局性工作，编制“十二五”规划首先要明确发展主题及奋斗目标，XK星空“十二五”期间要以提高教学质量为核心、以改革创新为动力，以四个合作为主线，以骨干校建设为契机，把XK星空建设成为教育理念先进、办学特色鲜明、教学设施齐备、育人功能完善的现代高等职业教育大学。接着，陈院长就如何编制好“十二五”规划，对“坚持科学定位，明确教育改革发展思路”等八大项目、涉及28个方面的具体问题提出了指导性意见。
党委书记张鹤桥对本次务虚会进行了全面总结。张书记指出，编制学校“十二五”发展规划，是学校加强顶层设计、推进科学发展的重要体现，是一项事关学校建设发展的重大工程。具体编制过程中一要认真总结XK星空“十一五”期间的办学基本经验。二要冷静分析学校面临的新形势。三要着力思考几个关键性问题：规模与内涵的问题，均衡与特色发展的问题；封闭与开放办学的问题；单一与多元发展的问题。四要冷静地思考和处理当前学校面临的热点及焦点问题。张书记强调，要在广泛征求意见的基础上，组织专班，高质量地完成规划编制任务，为学校科学发展奠定坚实基础。
本次务虚会学校领导与广大中层干部、普通教师代表一起共商学校事业发展大计，他们踊跃发言，热烈讨论，讲实话、建真言、献良策，充分展现了广大干部职工民主开放的意识、坚持真理的精神，积极进言的态度，爱校如家的心情，通过近两天的讨论交流，大家认清了形势，开阔了视野，明确了任务，增强了信心，对推进学校建设发展必将产生深远的影响。
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