2010年12月24日，XK星空档案工作规范管理升“AAA”级评审会在学院中心会议室举行。湖北省档案局、黄冈市档案局5位领导、专家组成了评审组，省档案局经济科技处副处长刘红担任评审组组长。学院党委书记张鹤桥，党委委员、工会主席王维华出席了评审会，校内各单位专兼职档案员参加了会议。

 

　　会议由省档案局经济科技处科长张军君主持。党委书记张鹤桥作了热情洋溢的致辞。会上，党委委员、工会主席王维华就我院申报科技事业单位档案工作规范管理“AAA”级自查情况向评审组专家作了汇报。随后，专家组参观了校史馆，实地查看了档案办公、库房等场所，对库房内的各类档案进行了认真的查看，并对各类案卷进行了抽查。最后，专家组进行了封闭式集中评审，经过专家组集中评审，我院档案管理工作以97分（满分100分）通过了省“AAA”级等级评定。“AAA”级是目前对企业科技事业单位档案规范化管理水平评价的最高级别。我院是全市教育系统第一家获评“AAA”级的单位，全省高校获评“AAA”级的学校也只仅有几家。这标志着我院档案工作规范管理达到了一个全新的水平。

 

　　在反馈意见会上，专家组组长刘红作了重要讲话。她指出，XK星空领导高度重视档案工作，加强领导、加大投入，档案工作已经步入全市领先行列。学院档案工作呈现以下几个特点：一是领导高度重视，成立了档案工作领导小组，将档案工作列入了重要议事日程，并将档案管理列入学院发展规划，统一部署，逐步加强档案工作管理和档案资源的开发利用，强化了档案工作管理职能，全院上下档案意识浓厚；二是管理措施得力，建立了一支素质好的专兼职档案管理队伍，大力宣传、贯彻《档案法》，建立健全档案管理各项规章制度，采取有效控制措施和手段，较好地保证了档案的齐全、完整、准确、系统。三是管理比较科学，做到了收集有要求、整理有规范、交接有手续、利用有效果；四是不断加快档案现代化管理步伐，使用了网络版档案管理系统，建立了60709条目录数据库，全文扫描34355幅。五是利用效果良好，积极开发档案信息资源，信息服务形式多样，成绩显著。编制了《全宗介绍》、《组织沿革》、《大事记》等编研材料；配合学院中心工作建立了能充分展示本校历史面貌的校史馆，提高了档案的利用效率和管理水平，为学校各项工作提供了高效、便捷的服务，取得了较好的社会效益和经济效益。

 

　　我院创建“AAA”级档案规范管理单位的目标是学院党委2009年初提出的。一年多来，院办公室档案部门在学院党委、行政的领导、重视下，在全院各部门的大力支持下，在全体专、兼职档案员的共同努力下，按照档案“AAA”级的评定标准要求，有计划、有步骤、扎扎实实地开展了创建活动，实现了创建AAA的目标，为我院增添了一个新亮点。

 

　　党委书记张鹤桥在反馈会上作了表态发言。他说，档案工作规范管理“AAA”等级的荣誉极大地鼓舞着我们全院师生。档案工作是记载历史、传承文明、展望未来的基础性工作，我们一定按照省市档案局领导的意见，进一步加强管理，认真完善“四参加”和“四同时”制度，认真做好移交归档内容的完整性，认真加强编研工作的内涵建设。进一步加强基础建设，进一步做好信息化服务。各二级学院班子还要更进一步重视档案工作，提高档案意识，进一步做好档案工作。

 

　　会议在张书记接过评审组组长刘红授予的金灿灿、红彤彤的湖北省企业科技事业单位档案规范管理“AAA”级奖牌中落下帷幕。