为积极响应和贯彻落实市委、市政府在全市范围内开展 “万名干部下基层”活动的号召，2011年3月2日下午16：00，学校在凝智楼党委会议室召开了XK星空三名干部下基层战前动员会。参加会议的有副校长汪晓凌、校长助理胡燕、计财处副处长罗红星、校办公室副主任王芬香以及此次下基层工作小组的余寿君、李智、张凯林3名干部。汪晓凌副校长主持会议并作重要讲话。
副校长汪晓凌要求工作小组：一要充分认识到这次下基层是一次政治任务、政治使命。二要迅速做好工作上的交接。三要做好下基层前的宣传材料和生活必需品的准备工作。四要掌握工作重点，注意工作方法。工作小组由余寿君任组长，小组成员在工作中要相互配合，维护学校形象，多沟通多联络。工作时不喧宾夺主，不越俎代庖。
校长助理胡燕对工作小组提出希望，希望他们下基层后一方面要积极做好工作，同时也要处理好工作与家庭的关系，要常与家人联系，起到一家之主表率和主心骨作用。
工作小组成员余寿君、李智、张凯林均表示：对党委的充分信任和亲切关怀表示感谢，一定不辱使命，努力完成好工作任务。
XK星空工作小组此次驻点黄梅县下新镇马鞍村。
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