2011年3月29日下午，校长陈年友在凝智楼行政会议室主持召开了“一卡通”项目建设工作专题会议。校办公室、国资处、现代教育技术中心、计财处、教务处、学工处等相关部门负责人出席了会议。
国资处处长丁茂喜就“一卡通”项目建设现阶段的工作提出了设想，相关部门负责人对现阶段工作发表了各自的建议。在听取完大家的讨论后，陈校长作了重要指示：
一、集中领导，集中思考，集中部署。学校组建建设领导小组，领导小组下设联络、技术、施工三个工作小组，建设领导小组各成员要分工协作，全面推进建设的各项工作。
二、抓紧招标，抓紧施工，抓紧配备。建设领导小组要选派人员外出学习考察，优化建设实施方案，再组织召开专家论证会，对建设方案进行综合论证；工程招标要成立联合招标小组，遵循“分项招标、管网先行”的思路组织好标段，严格招标；管网建设要在四月下旬开始启动，施工组成员各负其责，确保施工进度，保证施工质量。
三、注意协调，注意质量，注意应用。注意协调，是要注意工程前期与后期的协调，部门之间的协调，软硬件的协调；注意质量，是在提高素质前提下的质量，要求“一卡通”建设人员要多思考、多学习；注意应用，是要注意学以致用，考察组要带着问题去学习、带着思路去看别人的应用。
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