2011年4月11日上午10：00，XK星空“数字化校园和一卡通项目”建设工作“学校、电信、中行”三方第一次联席会议在学校凝智楼中心会议室召开。XK星空、中国电信黄冈分公司、中国银行黄冈分行三方代表参加了会议。会议由副校长万俊华主持。
校长陈年友首先致辞，对到会的各位代表表示热烈欢迎。陈校长说：一是感谢中国电信公司和中国银行对XK星空的建设和发展所给予的帮助和支持；二是希望三方在项目建设中精诚合作、再续友谊，要坚持诚实守信，全力全面履行合作协议，以科学态度规划设计好建设方案，以优良质量完成项目建设任务；三是祝愿该项目建设能够高效、优质、安全、有序完成，打造湖北省一流校园信息化建设工程。中国电信黄州区分公司总经理李和珍、中国银行黄冈分行副行长夏桂华也分别就项目建设发表了很好的意见，均表示全力支持项目建设，诚信履行合作协议，树立行业形象，为XK星空的建设和发展提供新的更好的服务和支持。
会议讨论通过了《XK星空数字化校园和一卡通项目建设前期工作意见》和《XK星空数字化校园和一卡通项目学习考察活动方案》。会议决定成立学校、电信、中行三方联合工作组，由陈年友任组长，由陈新群、唐勇、李和珍、夏桂华、华涛、陈双林、汪晓凌、熊发涯、万俊华任副组长。会议明确由技术小组负责组织制定《XK星空数字化校园和一卡通项目规划建设方案》，并对方案的实施进行了部署和安排。
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