4月25日,学校在凝智楼中心会议室召开了2010年度档案工作总结表彰大会。校长陈年友出席了会议,校内各单位分管档案工作的领导及专兼职档案员参加了会议。党委副书记、工会主席王维华主持了大会。
会上,校办主任刘明涛宣读了表彰文件;校领导为10个先进单位和15名先进个人颁奖;公共课部彭继红老师与学生工作处李霞老师分别代表先进单位和先进个人作了经验交流。
王维华同志作了2010年度档案管理工作评审检查情况报告并精心布署了2011年度档案主要工作任务。他充分肯定了档案年度检查评审工作。他说,检查评审的过程就是学习业务不断提高的过程,各专兼职档案员在检查评审过程中业务能力不断提升,从而有力的推动学校档案工作不断迈上新台阶。此次检查评审对学校档案管理存在的问题查找得准确到位,为后段档案管理打下了更好的基础,指明了努力的方向,真正达到了查学结合、以查促改、以查促建的预期目的。他指出,2011年学校档案工作要为骨干校建设与国家级文明单位建设两大中心任务“保驾护航”,各级档案工作者要切实履行好工作职责,为把学校档案管理水平推向新的高度而努力奋斗。他强调,2011年学校档案工作一要进一步提高各级档案工作者对档案工作重要性的认识;二要进一步提高服务学校发展大局的意识;三要进一步树立高度认真负责的工作责任心;四要进一步加大业务培训力度;五要进一步推进档案工作信息化建设;六要进一步强化档案管理质量的评价与考核。
校长陈年友长期以来非常重视学校的档案工作,会上作了重要讲话。他说,要做好档案工作需要领导的支持,需要建章立制,需要做有心人,把档案工作做在平时;要重视过程管理,做好档案工作的过程是促进个人素质提升的过程,是促进学校事业不断发展的过程。他指出,学校档案管理存在管理水平不均衡等现象,缺乏深度的开发编研利用,要在今后工作中努力加以改进。他要求,学校档案管理要建立合理的评估体系,一要严格评估,评估中发现的问题,不能简单地划句号,要严下任务书,规定时限令其整改到位,并进行复查;二要全面评估,不能漏项;三要及时评估,平时要开展监督性检查,以查促学。
档案事业是一项崇高的事业,是人们认识和把握客观规律的重要依据,借助档案,能够更好地了解过去,把握现在,预见未来。学校党委历来都很重视档案工作,学校档案工作近年来取得了可喜的成绩,被市科教文卫委员会评为黄冈市“十一五”期间档案管理先进单位;顺利通过省“AAA”级单位检查验收,这项殊荣黄冈市仅两家,XK星空是市教育系统仅有的一家。

校长陈年友讲话,党委副书记王维华主持大会并作2010年度档案管理工作评审检查情况介绍

2010年度档案工作先进单位代表在领奖台上

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