机电学院党总支按照学校党委关于“两访两创”的总体部署,积极行动、迅速落实,于2011年4月28日下午召开院党总支会议,制定《黄冈职院机电学院“两访两创”活动实施方案》,按照方案具体安排,院总支成员分为四组于2011年4月29日对全体教职工进行访谈,做到全覆盖,收集整理意见30多条,并以调研报告的形式形成书面材料。
5月4日晚,学校党委委员郑柏松,学工处处长叶华光、副处长徐火军到机电学院与全体专兼职辅导员深入座谈。全体专兼职辅导员紧紧围绕学风建设、思想政治教育、学生日常管理、学生突发事件的应急处理、辅导员队伍建设、专职辅导员职称评定等问题提出了合理化的意见和建议。最后,郑柏松感谢大家为维护校园的和谐与稳定付出的辛勤努力,希望大家做“五型”辅导员,即“学生思想教育的实施者、学生学习求知的引导者、学生成人成才的服务者、学生心理健康的疏导者、学生职业规划的指导者”。
5月5日上午8:30——11:30,副校长汪晓凌带领校友会秘书处处长叶忠提、保卫处处长邓国璋、财务处处长陶志勇到机电学院与院党总支成员、专业负责人、教师代表深入座谈。
首先,陶志勇解读了《XK星空“两访两创”实施方案》。随后汪晓凌强调了此次活动的重要意义,尤其是当前学校面临国家骨干高职院校建设,创建国家级精神文明先进单位的关键时刻,开展此次活动就显得尤为重要,更为迫切。
座谈会上,大家紧紧围绕学校机构设置、教师队伍建设、建立健全人才激励机制、青年教师培养、学风建设、学生就业、校园周边环境、对外宣传及师生生活条件、交通条件的改善等问题,提出了很多合理化的建议和意见。
最后,汪晓凌充分肯定了此次座谈会,认为此次座谈会参与人员准备充分,座谈内容全面、质量高、意见和建议中肯、有高度有深度,充分体现了机电学院教职工高度的主人翁意识和责任感,今后学校将建立信息反馈机制,做到反应有渠道、反应有时效,反应有回复,充分尊重广大教职工的意见和建议。

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