3月15日，学校在凝智楼中心会议室召开了2011年度档案工作总结表彰大会。校长陈年友、党委副书记王维华同志出席了会议，校内各单位分管档案工作的领导及专兼职档案员参加了会议。校办主任刘明涛同志主持了大会。

 

　　会上，刘明涛宣读了《关于表彰2011年度档案工作先进集体和先进个人的决定》；陈校长、王书记为11个先进单位和16名先进个人颁发了荣誉奖状和证书；保卫处副处长汤城和建筑学院兼职档案员李净分别代表先进单位和先进个人作了经验交流。

 

　　会上，王维华同志作了《推进规范建设 服务中心工作 努力推动学校档案管理工作再上新水平》的工作报告。报告总结了2011年度学校档案工作取得的成绩，通报了学校档案年度评比检查情况，部署了2012年度档案主要工作任务。报告指出，2012年学校档案工作要紧紧围绕“学校骨干院校建设验收和人才培养工作建设”两大中心任务开展，充分发挥档案服务学校大局的作用。一是要进一步加快档案工作信息化建设；二是要进一步提高档案工作服务水平；三是要进一步加强档案业务技术培训；四是要进一步加强对重大建设项目的监督和指导；五是要进一步强化档案管理质量评价与考核。

 

　　最后，校长陈年友作了重要讲话。他指出，从今天经验交流中可以看出，大家对档案工作重要性的领悟很深，真实反映了平时档案工作的实际过程。他强调，2012年学校档案工作要继续发扬成绩，一是要高度重视档案工作。档案是工作的载体，是内涵的体现，是质量的标准，而且档案工作做的质量和水平是体现对党的事业的热爱和忠诚度。各单位要 加强对档案工作的领导，要将档案工作和日常工作同步部署，充分认识日常工作和档案工作是相伴相生的关系，要作为“一把手”工程，单位负责人要亲自抓，在今后检查评比表彰中要增设一定比例的“档案工作领导重视奖”；二是各单位要强化制度管理，加强日常管理，加强过程管理，加强对重点事项档案的管理，2012年档案信息化、文件的收发、保密和平时立卷制度要作为考评内容之一；三是为实现档案工作再度跨越，要重新修订对校内各单位档案工作的评价方案，重新修订各单位档案的归档范围；四是为全面提高档案工作者的业务素质，校档案室要通过开办培训班、请专家讲座、开现场交流会等形式进行现代化的技术培训。最后他还希望档案工作能推进实际工作的进步，共同发展、科学发展、共同提高。