2012年4月29日上午10点，利用五一放假的时间，校长陈年友、副校长汪晓凌率后勤服务与保障处处长陈国安、副处长许文彬、医药卫生学院教务办主任程朝晖一行，就东、北两区图书馆建设到图书馆进行工作调研，图书馆馆长段茂盛、副馆长刘开国、采编部主任童菊珍和技术部贡维才也一路陪同。
首先，陈校长一行到东区医药卫生学院实训楼现场，手拿图书馆精心制作的东区理科馆改造方案和详细布局图，一间间房屋一层层楼仔细对照查看，就每间房屋的用途和布局设计时不时提出问题；随后又到北区图书馆进行查看，段馆长及时就布局进行介绍和说明。整个过程用时一个半小时。
现场调研完毕后，陈校长一行在北区图书馆一楼工具书库，就图书馆制作的东区理科馆改造方案和布局图进行分析研究，陈校长对现场调研发现的问题及时作出了调整和安排，对改造方案中涉及整幢楼西面窗户的改造提出了新颖而又节约的方案，并对北区图书馆准备改造的读者研修室，提出了具体的设想。陈校长要求后勤服务与保障处尽快拿出东区理科馆改造方案预算，并要求图书馆进一步完善东、北两区图书馆的布局，一并提交学校图书情报工作委员会研究，报校党委审定。争取早日动工，尽快完成东区理科馆和北区文科馆建设，早日对师生开放，为学校教学科研服务。
中午12点多，陈校长还来到北区图书馆三楼过刊室，查看已经上架流通的精装过刊，看到过刊精装本整齐漂亮，陈校长很欣慰，指示图书馆应进一步将图书馆收藏的核心期刊过刊进行精装订，同时要加强管理，充分利用好图书馆资源。
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