2012年5月6日上午9：00，副校长汪晓凌率图书馆馆长段茂盛一行来到医药卫生学院黄州校区图书室进行考察，医药卫生学院院长刘东山、副书记施建平、副院长汪翔全程陪同。

 

　　首先，副校长汪晓凌一行来到二楼外借书库，认真了解图书加工、改编情况；随后，对三楼的外文书库、阅览室、四楼的过刊、典藏书库进行认真察看，了解医药卫生学院黄州校区图书室馆藏状况以及设施、设备情况。

 

　　参观结束后，在医药卫生学院二楼会议室，就图书馆搬迁工作召开调研会议。馆长段茂盛就搬迁前期工作提出了几点建议：一是图书加工、改编必须按学校图书馆要求进行。当前图书加工和改编的工作量大、时间紧，现有的工作人员不够，请医药卫生学院提供勤工俭学岗位，以加快图书改编的进程；二是医药卫生学院黄州校区图书室所有财产基本摸清，阅览桌、椅和书架等已纳入东区图书馆的布局规划中，希望在假期能够如期完成油漆翻新工作；三是对搬迁的图书资料，要按照要求完成打捆工作。

 

　　接着，医药卫生学院副书记施建平、副院长汪翔对图书馆的搬迁工作提出了很多宝贵的意见；医药卫生学院院长刘东山表示在图书馆的搬迁工作中，定位要准确，医药卫生学院配合好学校图书馆，做好各项准备工作，落实好搬迁工作中人手问题、资金问题。

 

　　最后，副校长汪晓凌肯定了医药卫生学院黄州校区图书室的工作，他说，医药卫生学院黄州校区图书室馆藏资源丰富，设施完好，工作人员精神状态好。同时特别提出，天气渐热，一定要关照好职工的身体健康，配好防暑、降温、防蚊等药品。他对图书馆的搬迁工作做了重要指示：一要充分利用。利用好现有的文献资源，利用好现有的设施、设备，利用好现有的人员。二要安全搬迁。在搬迁中，一定要把损失降低到最小程度，做好现有的设备清理，登记工作，并有移交手续。三要快速融入。现有工作人员要尽快适应学校图书馆的管理模式，熟悉图书馆的管理系统。在搬迁的费用问题上副校长汪晓凌也作了说明，最后希望医药卫生学院一定要配合好学校图书馆的工作，按时完成好图书馆搬迁的前期工作，争取8月下旬完成图书馆的整个搬迁工作，保证下学期图书馆按时对师生开放。