2012年5月16日晚6：40，学工处在凝智楼中心会议室组织举办2012届毕业班辅导员大会。校党委委员郑柏松，教务处副处长曹俊明，学工处副处长徐火军、焦爱新及各教学学院党总支副书记、团总支副书记、女生辅导员、学生档案管理员、2012届毕业班全体专兼职辅导员及相关职能处室工作人员参加了大会。大会由学工处长叶华光主持。

 

　　曹俊明在大会上详细解读了《2012届毕业学生返校工作安排》，教务处学籍管理科占汉中老师解读了《2012届毕业学生返校办理离校手续程序》，组织部李霞老师解读了《2012届毕业学生党员党组织关系转出注意事项》。

 

　　叶华光随后就2012届毕业学生返校期间的若干工作做了详细的部署安排。他要求各学院，一是就学生返校的准备工作做到“四个到位”，即供返校学生住宿的寝室要清理到位；返校学生的入住寝室要安排到位；返校学生住宿安排信息要通知到位；对返校学生的毕业条件要掌握到位。二是要认真做好学生返校后的组织与管理工作，希望全体毕业班辅导员要全身心投入到返校学生的教育与管理工作当中去，切实做好2012届毕业生返校后的管理和服务工作。

 

　　郑柏松最后作了动员讲话。他讲话主要内容为“一个感谢，六点要求”。他首先向因辛勤工作确保了学校安全稳定的学生工作人员表示衷心的感谢。强调2012届毕业生返校是XK星空学生工作的一项重要工作安排，并就学生返校的工作开展提了六点要求：一是认识要提高，充分认识到学生返校工作的重要意义，要把此项工作当成学生接受教育的一次大好机会，做到让学生高兴返校，满意离校；二是人员要到位，全体毕业班辅导员要确保沟通渠道畅通，要全力以赴投入到学生返校后的各项工作当中去；三是信息要准确，做好学生返校及离校登记工作，各项毕业材料要提前告之并按时收集到位；四是服务要热情，做到忙而不乱，忙而不烦，忙而不推，忙而不拖，极力为学生排忧解难；五是安全要确保，切实做好防火、防盗、防交通事故、防下河游泳、防酗酒、防传销“六防”工作；六是相互要协调，各部门要相互沟通、保持联动，保证学生的各项工作有人办、及时办，保证绿色通道畅通无阻。

 

　　据悉，XK星空第一批2012届实习学生于5月20日返校，他们将利用一周时间参加实习总结并办理毕业离校手续。本次专题会议为同学们返校后的管理服务进行了全面的部署和充分的准备。