为推动学校OA网上办公和档案信息化建设工作，近期，学校办公室于5月30日举办了OA网上办公系统操作培训，6月12日举办了档案信息化管理培训，各教学学院办公室主任及全校专兼职档案员参加了培训。
在5月30日举办的OA网上办公系统操作培训活动中，合作方杭州正方软件公司技术员赵泽亮为参训人员讲解与演示了校内OA网上办公系统，办公室秘书科副科长李芬结合学校公文处理工作实际，就OA办公系统操作注意事项及有关规定作了补充说明。
6月12日下午2：00，在公共实训中心6号机房，档案信息化管理培训会如期举行，黄冈市档案局业务科科长王丽霞就归档文件、科技文件材料、会计核算专业材料、声像材料和实物的整理作了分类讲解，并结合XK星空档案管理工作的实际情况，对各门类的档案建设规范进行了深入、系统的指导。全体参训人员纷纷表示王科长的培训切合实际，有利于日常档案工作的进一步规范。办公室档案科科长周丽就应用档案管理系统文件材料预归档操作方法及流程进行演示。会上，与会人员就立卷、归档工作中的问题进行了讨论，并就电子文件归档进行了上机操作。
党委副书记王维华出席档案信息化管理培训活动并作了重要讲话。他对来校指导的黄冈市档案局领导一行表示了热烈的欢迎，对他们多年来给予XK星空档案工作的关心和支持表示感谢。他充分肯定了全体专兼职档案员的工作并对参训人员提出了工作要求，他要求大家通过培训活动，进一步增强全员档案意识，熟练掌握OA网上办公系统和档案管理软件的操作，认真学习档案专业及信息化知识，及时、准确、安全的处理好系统中的每一份文件，做好档案收集、整理、归档工作。
两次业务培训活动的开展，是学校办公室努力践行年度目标任务之一的体现，为进一步增强XK星空专兼职档案员的档案意识和岗位责任意识，提高档案人员的业务素质和档案规范管理水平，顺利实现XK星空国家骨干高职院校的成功验收奠定了必要基础。
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