5月17日，学校在凝智楼中心会议室召开了2012年度档案工作总结表彰大会。校长陈年友、党委副书记王维华同志出席了会议，校内各单位分管档案工作的领导及专兼职档案员参加了会议。校办主任刘明涛同志主持了会议。
会上，刘明涛宣读了《关于表彰2012年度档案工作先进集体和先进个人的决定》；陈校长、王书记为12个先进单位和16名先进个人颁发了荣誉奖状和证书；机电学院办公室副主任亓志学和生物化工学院兼职档案员张蕾分别代表先进单位和先进个人作了经验交流。
会上，王维华同志总结了2012年度学校档案工作取得的成绩，指出存在的一些问题，并对2013年度档案工作主要任务进行了部署。他要求全体档案工作者要进一步提高思想认识，不仅要做好档案“AAA”等级复查工作，更要紧紧围绕“学校骨干院校建设验收和国家级文明单位验收 ”两大中心任务开展，要充分发挥档案服务学校发展大局的作用。
校长陈年友作了重要讲话。他强调：一是要强化意识。每一位教职员工都要树立档案意识，都要做合格的档案员。二是要再上措施。检查要严，要从发文数量、案卷生成的数量、档案质量来进行检查。考核要实，要注重档案的真实性。评估要有深度，对有重要价值的档案进行系统分析，为后人提供借鉴作用。档案检查要提前到年底前进行，并且要增设“档案工作领导重视奖”，奖励关心和积极支持档案工作的领导，先进单位和先进个人要分设一、二、三等奖。三是要提升质量。要提升档案的系统性、启示性和先进性建设。
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