6月4日，学校在凝智楼中心会议室召开了2013年度档案工作总结表彰大会。校长陈年友，党委委员胡燕，校长助理、校办主任刘明涛出席了会议，校内各单位分管档案工作的领导及专兼职档案员参加了会议。刘明涛主持了大会。
会上，刘明涛宣读了《关于表彰2013年度档案工作先进集体和先进个人的决定》；胡燕为先进单位和先进个人颁发了荣誉奖状和证书；教务处副处长范先超和机电学院档案员胡幼玲老师分别代表先进单位和先进个人作了经验交流。
党委委员胡燕与获奖先进单位代表合影
会上，胡燕总结了2013年度学校档案工作取得的成绩，指出了存在的问题，并对2014年度档案工作提出了要求。她要求全体档案员一要进一步加强档案的意识；二要进一步加强资源建设；三要进一步提高档案人员的管理水平。最后她希望大家要热爱档案工作，要钻研档案业务，不断提高业务水平，为XK星空发展作出贡献。
陈年友作重要讲话。他希望：一要强化全员档案意识。全员要充分认识到档案工作的重要性，各单位领导一定参加到档案工作中，责任到人，分类整理，将档案工作做在平时，注重档案的过程性、真实性和严肃性。二要完善档案建设标准。重新修订档案分类标准、档案建设标准和档案整理质量标准，编辑档案整理规范手册，并制订出档案工作过程检查标准，档案考核做到平时。三要强化档案收集整理的系统性和完整性。四要强化档案信息化管理水平，进一步提高档案信息的处理水平、利用水平和服务水平。
校长陈年友讲话
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