11月10日，学校在凝智楼中心会议室组织召开了2014年人才培养工作状态数据采集与管理平台填报动员会。校长陈年友、副校长熊发涯、党委委员夏学文，全体例会人员，各教学单位副院长（副主任）、专业（课程）负责人、实训中心主任，思政课部负责人，各单位数据填报联络员参加了本次会议。会议由夏学文教授主持。
质量管理处胡亚学处长布置了2014年人才培养工作状态数据采集任务；根据今年数据平台的特点对采集工作提出了具体要求，阐明了注意事项；对照上一年的数据填报情况，分析了常见问题，提出了具体整改意见。党委委员夏学文针对分配的工作任务，强调各单位数据采集人员面对复杂的数据要有耐心，录入信息要细心，上报数据要有责任心，以求真务实的态度做好本次数据填报工作。
副校长熊发涯指出，人才培养工作状态数据具有公开性、不可逆性和关联性，是政府、社会了解学校、评价学校、支持学校的重要依据。其填报质量的高低不仅反映学校的人才培养工作状况，也会反映出学校的组织能力、教师的责任心。各单位要做好动员、培训、整体规划、审核控制和协调等五个方面的工作。为确保数据采集工作顺利进行，平台数据填报质量要与职工科研绩效、教师下企业锻炼、校企合作项目和双师素质教师考核等工作挂钩。
校长陈年友做了总结讲话，要求各单位领导要高度重视数据平台填报工作。一要根据本次填报采用新平台，与高基表等数据平台对接的特点，用新的理念和工作机制来推进工作。二要做好协调工作，要以专业为主线，围绕专业这个核心来采集数据，做好数据与数据、单位与单位以及单位内部的协调工作。三要保持各项进程的准确性。要做到时间准确，人员任务准确，工作目标准确，数据达标也要准确。四要严格分级审核制度，层层把关，对每一阶段的数据填报质量进行通报，必要时要进行责任追究，从而保证平台整体数据的采集质量。
动员会后，学校在汇贤阁7机房组织了数据采集实操培训。各教学单位副院长、副主任，公共课程负责人，相关部门数据填报联络员参加了培训。通过培训，大家了解了工作职责，熟悉了数据采集工作的基本流程，掌握了数据采集的具体操作方法。
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