8月10日上午，XK星空2015年秋季迎新工作协调会在凝智楼四楼会议室隆重召开。学校党委书记张新佳、校长姜安心、党委副书记王维华、工会主席郑柏松、副校长刘东山、迎新工作领导小组和迎新办公室的所有成员参加了此次会议。会议由工会主席郑柏松主持。
会议首先由学工处处长熊楚舒宣读了《XK星空2015年迎新工作方案》（讨论稿），分别对迎新工作的时间、地点、程序、接待点安排、相关单位的具体职责和新生入学教育活动的安排进行了介绍。各相关单位负责人就方案中的具体细节提出了意见和建议。
随后，副校长刘东山提出了“两个认识和八个到位”的工作要求。他要求大家从两个方面提高认识：一是认识到迎新工作就是招生工作的继续，二是中职迎新工作与高职迎新工作同等重要；对于迎新工作做到八个“到位”，即“迎新接待到位、院校宣传到位、环境营造到位、后勤保障到位、安全保卫到位、协调配合到位、入学教育到位、应急预案到位”。
工会主席郑柏松以“全员参与、全程关注、全心服务”为重点对迎新工作提出了七点要求,他要求大家：一是认识要提高，二是责任要明确，三是人员要到位，四是服务要热情，五是工作要协调，六是氛围要营造，七是安全要确保。
校长姜安心要求大家高度重视迎新工作，按迎新方案要求各司其职，各负其责。各部门安排工作要以人为本，注重细节，以学生和家长的需求为前提，要从物力、人员、措施三方面提前做好各项准备工作。确保全校上下统一思想，统筹协调，坚守岗位，态度热情，服务周到，注意细节，注重调度,认真贯彻落实“三严三实”要求，用负责、担当、勇作为的态度，顺利、高效、便捷地做好2015年秋季迎新工作。
党委书记张新佳做了总结发言，他要求迎新工作小组认真吸收各单位合理化建议，注重细节，做好协调，抓好落实，以“各方满意、万无一失”的八字目标，圆满完成2015年秋季迎新工作任务。
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