4月2日，黄冈市档案局业务科科长甘勇、主任陈晓琴来校就学校基建、设备、教学、声像、电子类档案的规范管理与世纪科怡档案管理软件的使用进行业务指导。他们在学校档案工作人员的陪同下，先后到学校后勤处、设备科、教务处、现代教育技术中心、图书馆、经济贸易系等单位进行实地指导。每到一个单位通过询问，了解该单位在所有业务活动中形成的材料；通过查看档案案卷目录，进一步明确了归档范围，区分了哪些是作为资料保存的，哪些是作为档案并应移交到学校档案室进行集中管理的；同时对归档要求、归档时间作了具体的规定。通过查看，他们对校内各单位高度重视档案管理工作，实行科学分类、合理组卷和规范管理给予了肯定。这次业务指导为学校制定归档范围与保管期限提供了实际的依据；也为学校基建档案、设备档案、教学档案、声像档案、电子档案的规范管理进一步奠定了基础。
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