9月8日下午，学校召开2016年状态数据学生信息采集工作布置会，学校副校长熊发涯、工会主席郑柏松以及各教学学院书记、院长、副书记、副院长、学籍管理员、就业联络员、全体专业负责人、全体辅导员，教务处、就业处、招生处、学工处、质量管理处负责人及相关工作人员参加了会议，会议由熊发涯主持。

会上，质量管理处副处长万德年详细介绍学生信息采集表格的填写要求和方法。质量管理处处长陈全胜从人才培养工作状态数据采集的意义，数据采集的变化以及在校生信息表采集的工作要求进行了分析和说明。

接着，郑柏松要求，一是数据采集要做到精细，要认真仔细采集相关数据，确保采集数据的精细、准确；二是组织工作要做到精心，要明确任务、共同协作、按时完成；三是考核工作要做到精准，要加强过程和结果考核、确保学生信息采集的质量。

最后，熊发涯强调，各单位要高度重视数据采集工作，确保填报数据的先进性，体现学校教学创新改革的成果；要从学校、专业等方面做好顶层设计，确保数据采集的主线清晰明了；要控制和把握好填报的时间节点，确保按时按要求完成学生信息采集工作。