2017年3月13日，在学校行政会议室举行数字化校园二期工程项目专题会议，研究部署整体推进学校数字化校园二期工程——基础网络平台建设与运营项目。校领导姜安心、熊发涯、郑柏松、刘东山，办公室、纪委、教务处、学工处、国资处、后勤处、保卫处、信息技术中心负责人参加了会议，会议邀请了景麒实业（湖南）有限公司、中国电信、中国移动和中国联通代表参会，会议由副校长熊发涯主持。

会上，信息技术中心主任操惊雷汇报了数字化校园二期工程基础网络建设与运营服务项目前期建设、调试、试运行情况，并对推进项目举措和试运行过程中存在的问题进行了说明。景麒实业（湖南）有限公司湖北区经理谭冰代表公司承诺为学校师生提供优质的网络服务，并在学校设立了校园网服务中心，成立了专门的运维团队，建立了设备备件库以保障校园网络安全、稳定运行。

会议期间，与会领导及代表赴学校食堂、学生宿舍、教学楼、实训楼、体育运动场等场所，对网络的信号强度、连接性、稳定性及速度等进行了实地验收测试。实地勘察后，参会人员就网络建设、服务保障及运营管理等方面向景麒提出质询，景麒公司代表现场就有关问题进行了回复。学校、通讯运营商及景麒公司就教师、学生宿舍区原有的通讯运营商网络设备拆除进行三方商谈，达成了统一的拆除意向。

结合前期试运行情况以及现场测试的情况，与会领导及代表对项目第一段建设情况形成了统一的验收意见，认为“该项目已经完成第一阶段建设任务，具备运营条件，同意景麒实业（湖南）有限公司申请，可在2017年4月1日开始，在收费区域对学生开展互联网宽带运营服务，后续应积极配合校方完成相关未完成的建设任务。”

学校工会主席郑柏松要求景麒公司及信息技术中心加强网络服务与学生管理队伍的沟通与对接，提高响应速度，提升服务质量。

熊发涯要求投资方景麒实业（湖南）有限公司要为全校师生提供周到的、个性化的服务，要加强对运营商的管理，使校园网络运营规范有序，同时要求学校各部门要突出应用，推动教学信息化、管理信息化、服务信息化向深层次发展，建立学校网上办事大厅，为师生学习、管理、生活提供一站式服务。

校长姜安心强调：景麒实业（湖南）有限公司、通讯运营商应精诚合作，互惠共赢；校内相关部门要加强管理，有力、有序地推进项目的建设，做到“收费标准、优惠方式、认证方式及宣传内容”四个统一，为师生提供实实在在的服务，各部门要深化应用，使信息技术在学校内涵发展方面发挥更大作用，整体提升学校教学、管理及服务信息化水平。