4月14日下午，学校在中心会议室召开了2017届毕业生离校工作协调会。校长姜安心、工会主席郑柏松、副校长刘东山、教务处处长胡亚学、学工处处长熊楚舒、就业处处长袁畅、质量管理处处长陈全胜、图书馆馆长舒瑞琼等相关部门领导、责任老师参加了会议，会议由党委委员夏学文主持。

胡亚学对学生离校工作任务进行了分解布置，明确了各部门的具体工作任务。郑柏松要求各单位要加强协调，在学生经费结算、就业协议材料收集等方面要加强指导，改进方法，方便学生。夏学文强调要提高毕业工作的主动性，为毕业生提供最大便利；做好基础工作，把握时间节点，提高工作效率和质量。

最后，姜安心对离校工作做了具体要求，要求各单位高度重视毕业工作，想毕业生之所想、急毕业生之所急，尽量简化手续，为毕业生提供方便，严格按照时间节点完成任务，严格遵守工作纪律，高质量、高标准完成。本着“热情、主动、周到、规范、有序、便利、快捷”的指导思想，提供高质量的服务。

此前，教务处、信息中心已组织在相关部门进行了电子离校系统培训。