9月30日上午，XK星空2020年迎新工作协调会在凝智楼四楼中心会议室召开。党委委员、工会主席、党委宣传部部长郑柏松，副校长刘东山，学生工作部（处）部（处）长熊楚舒，迎新工作领导小组及迎新办公室全体成员参加了此次会议。会议由校团委书记崔现强主持。

会上，学生工作部（处）部（处）长熊楚舒解读了《2020年迎新工作方案》，对迎新工作的程序、相关单位的具体职责和新生入学教育等工作进行了详细介绍。

随后，各相关单位负责人就迎新工作的具体细节提出了很多有建设性的意见和建议。

接着，刘东山重点就疫情防控工作提出三点要求：一是要充分认识迎新工作的艰巨性，思想上高度重视，确保万无一失；二是各部门要切实担负起迎新工作的岗位职责，做到工作落地；三是要认真落实常态化疫情防控下13项具体的工作任务，全力保障迎新工作圆满完成。

最后，郑柏松在总结讲话中强调，全校各部门要高度重视迎新工作，精心组织，周密部署，按照《2020年迎新工作方案》认真落实。他对各单位及相关责任人提出四点要求：一是强化思想认识，确保服务有序；二是强化任务落实，确保工作有序；三是强化协调配合，确保运行有序；四是强化安全保障，确保平稳有序。他要求全校师生在迎新工作中要统一思想，坚守岗位，做到热情周到、便捷高效、安全有序。