2007年1月10日下午，学院在院行政楼四楼中心会议室召开档案、保密及公文处理工作会议。会议由院党委委员、两办主任王维华主持，各单位分管档案及保密工作的领导、办公室主任及负责档案及保密工作的工作人员共60余人参加了会议。院长陈年友亲临大会并作了重要讲话。

 

　　会上，院办公室副主任李能武同志宣读了《关于2006年档案收集移交工作的通知》（黄职办[2007]1号）和《关于规范公文报送工作的意见》（黄职办[2007]2号）等文件。院档案室副主任周丽同志宣读了《XK星空归档文件整理规则》。王维华同志分别就2006年档案管理工作、保密工作的十大准则和规范办事程序发表了讲话。

 

　　院长陈年友同志在会上强调指出：第一、提高对档案工作的认识。①一个优秀的领导干部既是优秀的思想政治工作者，还应是优秀的档案工作者；从这个意义上讲，领导干部应学习档案的基本知识，要知道如何做档案的案卷，还要会做卷名目录和卷内目录；②档案工作的质量是衡量干部对事业忠诚与热爱的标杆；要提升档案的质量，每一个干部都应学会做档案；③档案意识应贯穿每一件工作的始终，因为档案经常是工作质量的最重要的佐证，所以干部要学会研究档案。第二，加强档案建设，为“提升内涵建设，创建示范院校”作出更大的贡献。①以工作事件为中心，以档案工作为线索，认真做好档案的梳理工作；领导对档案立卷要心中有数，要分工到人；本月底要将本单位的档案卷名上交学校档案室，以便档案室尽早作出正确的分析；②以服务工作为核心，学会借鉴档案，提升管理水平；档案是为后续工作提供帮助的，各位干部要学会从档案中学习，从档案管理中学习。2007年我院档案工作要升级达标验收，每一位同志都应尽自己的最大努力；③要以开创工作为重心，从档案工作中寻找拓新思路，训练工作的新思维。第三，要端正工作思想，规范公文的处理程序。①在公文处理的各环节中要尽量克服“短板行为”，每一位领导都应认真做好本单位的文件规范和阅处工作；②公文处理过程中一定坚持走正常程序，公文传阅中要做到谋事不谋人，积极为学院的发展献计谋出思路，转变工作作风，提高办事效率，提高服务意识与服务技巧；③公文处理完毕要将处理结果转告来文单位或请示单位，以提高公文处理的满意率，提高工作质量。工作必须当天做完做好，工作质量应追求最佳。我们的档案、保密及公文处理工作应让全体老师、学生满意。